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本书严格根据最新颁布的《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》编写，并结合了考试环境、考题的分布和解题的方法。
书中每章均分为“考点分析”和“经典试题”两大部分，并融入了“考生提示”等元素。“考点分析”解析该考点中考题的分布及操作方式，帮助考生快速理解并记忆；“经典试题”为该考点应用的试题库，考生可以在配套光盘中对各题进行练习并查看解题演示过程。全书包括大纲中要求的8章内容，对所有考点的讲解，不重复，不遗漏，具体为：Excel应用基础、数据的输入与编辑、公式与函数的应用、工作表的修饰与打印、工作簿的管理、图表的操作、数据的管理、数据的统计分析。