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本书严格根据最新颁布的《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》编写，内容结合了考试环境、考题的分布情况和解题的方法。
书中各章均分为“考点分析”和“经典试题”两大部分，并在其中融入了“考生提示”等元素。“考点分析”解析了在该考点中，考题的分布情况及操作方式，帮助考生快速理解并记忆相关内容；“经典试题”为针对考点的试题库，考生可以在配套光盘中对各题进行练习和查看解题的演示过程。
全书包括考试大纲中要求的8章内容，包括对所有考点的讲解，无重复，无遗漏，具体为PowerPoint 2003基本操作、编辑幻灯片内容、设计幻灯片、编辑和绘制图形、插入及编辑表格和图表、插入和编辑其他对象、演示文稿的放映和打包及打印、PowerPoint的协同工作。